فهرست مطالب:
پیشینه دفتر مدیریت پروژه
مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه (OPM3)
مدل بلوغ دفتر مدیریت پروژه
سنجش دفتر مدیریت پروژه : گروه بندی و شاخص های عملکرد کلیدی
ابزار OPM3 Productsuite
ارزیابی دفتر مدیریت پروژه بر اساس OPM3 Productsuite
نتیجه گیری
---------
تعریف PMO بر اساس استاندارد PMBOK 2012:
دفتر مدیریت پروژه، ساختار مدیریتی است که فرآیندهای نظارتی پروژه های مرتبط را استاندارد می نماید و مسئولیت تدوین متدولوژی ، تعیین ابزارهای و تکنولوژیها و تسهیل در به اشتراک گزاری منابع را بر عهده دارد
مرکزی برای هدایت پروژه می باشد اما محدود به پروژه نیست و می تواند شامل طرح ها و سبد پروژه ها نیز باشد
مسئولیت دفتر مدیریت پروژه می تواند از ارائه خدمات پشتیبانی مدیریت پروژه تا مدیریت مستقیم بر یکایک پروژه ها نام برد .
انواع سازمانهای PMO در PMBOK2012:
بر اساس درجه کنترل و تاثیر گذاری بر روی پروژهای درون سازمانها :
پشتیبانی کننده
کنترل کننده
هدایت کننده
دفتر مدیریت پروژه یکی از بهترین گزینه ها برای یکپارچه سازی داده و اطلاعات از همکاری استراتژیک پروژه ها و ارزیابی چگونگی تحقق اهداف استراتژیک در سطوح بالا می باشد .دفتر مدیریت پروژه یک رابط
طبیعی بین پروژه ها ، طرح ها و پورتفولیو شرکتها با سیستم های سنجش مثل کارتهای متوازن می باشد
رشد موثر PMO در طی سالهای اخیر:
دفتر مدیریت پروژه به طور مستقیم در بهبود عملکرد موارد ذیل تاثیرگذار بوده است :
کاهش شکست پروژه : 30%
نشان دادن 22٪ بهبود در بهره وری
تحویل پروژه بر اساس زمان تعیین شده : 19%
تحویل پروژه بر اساس هزینه تعیین شده :25%
افزایش رضایتمندی مشتری : 22%
بهبود در همراستا قرار دادن پروژه ها با اهداف : 39%
هزینه ذخیره شده در هر پروژه (براساس درصد کل هزینه پروژه) : 15%
تعریف : تعالی ، بلوغ و مدل:
تعالی
ابهت ، کیفیت یا شرایط عالی ; دارای کیفیت فوق العاده و یا شایستگی برتر. هدایت کسب و کار به نحوی که کیفیت بهبود یابد، سودآوری افزایش یافته، ضایعات و هدر رفته کم شود و خروجی ها سریعتر ارائه شوند
بلوغ
بلوغ را می توان به عنوان وضعیت یا حالت رشد یا توسعه کامل تعریف نمود.
مدل
کلمه مدل نیز اقداماتی پیشبرنده یا مجموعه قدم هایی در یک فرآیند را القا می نماید
مدل بلوغ:
یک "مدل بلوغ" در واقع مجموعه ای ساخت یافته از عناصر است که خصوصیات فرآیندهای موثر را توصیف می کند و شامل موارد زیر می باشد:
ابزار: وسیله ای برای ارزیابی و سنجیدن توانمندی های فعلی مدیریت فرآیندها در یک سازمان
متدولوژی: نظامی از روش ها و اصول با هدف تعلیم و آموزش نیروی انسانی درگیر در مدیریت فرآیند و پروژه سازمان
چهارچوب (چارچوب): ساختاری به منظور نهادینه سازی بهبود فرآیندی در سازمان و افزایش توانمندیهای مدیریت فرآیند و پروژه
مدیریت پروژه سازمانی چیست:
مدیریت پروژه سازمانی (Organizational Project Management) در واقع مدیریت سیستماتیک پروژه ها ، طرح و پورتفولیو در راستای اهداف کسب و کار استراتوژی سازمان می باشد .هدف از
مدیریت پروژه سازمانی اطمینان حاصل نمودن از این می باشد که سازمان ، پروژه های خود را با توجه به منابع موجود به نحو احسن انجام دهد .همچنین مدیریت پروژه سازمانی ، تمام پروژه ها و فعالیتهای مرتبط با آن،
اجرای پورتفولو بر اساس مدیریت پروژه و طراح را با استراتوژی سازمانی پیوند می دهد.
معرفی مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه (OPM3):
مدل بلوغ مدیریت پروژه سازمانی (OPM3) را می توان تا حدی از سریعترین (از نظر رشد و انتشار) و جامعترین مدل های بلوغ موجود در حوزه مدیریت پروژه سازمانی دانست. این مدل در ابتدا در اکتبر سال
2003 میلادی توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI ) توسعه یافت و نشر گردید. نسخه سوم آن در سال 2013 میلادی انتشار می یابد. بیش از 2700 متخصص ورزیده مدیریت پروژه از سراسر جهان در توسعه این
استاندارد مشارکت یافته اند
بلوغ PMO و بلوغ OPM:
دفتار مدیریت پروژه با داشتن بلوغ مدیریت پروژه سازمانی بالاتر دارای مشروعیت بیشتر می باشند .
عملکرد بالا دفتر مدیریت پروژه باعث بالا بردن سطح بلوغ مدیریت پروژه در سازمانها می شود.
فقط مدیریت سطوح بالا بطور کامل از نقش دفتر مدیریت پروژه در افزایش بلوغ OPM آگاه هستند که می تواند باعث پشتبانی مادی و معنی از دفتر مدیریت پروژه برای توسعه بلوغ OPM گردد.
مدل1، بلوغ دفتر مدیریت پروژه
سطوح پیوستگی و نقشهای وابسته
مدل2، بلوغ دفتر مدیریت پروژه
دانلود پاورپوینت ارزیابی بلوغ دفتر مدیریت پروژه بر اساس OPM3