وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار
1- دفاتر انبار
برای کنترل عملیات ورود و خزوج کالا در انبار ، در گذشته ابتدا از دفاتری بنام دفتر واردات و دفترصادرات و همچنین دفتر راهنمای اقلام انبار استفاده می شد با گذشت زمان از یک دفتر برای واردات و صادرات انبار استفاده می شد که آنهم با ورود کارت انبار ( سیستم کاردکس ) منسوخ گردید .
دفتر واردات : این دفتر به ثبت مشخصات کالاهای وارده به انبار اختصاص دارد . مشخصات کالا و اطلاعاتی که لازم است در این دفتر ثبت شود ، به تناسب حجم کار و میزان فعالیت هر سازمان و نحوه نگهداری حساب انبار تغییر می کند .
دفاتر واردات انبار معمولاً حاوی اطلاعات زیر است :
1- شماره ردیف 2- تاریخ 3- منبع ورود کالا 4- واحد کالا 5- شماره سند رسیـد انبـار یا حواله انتقالی یا برگشتی کـالا 6- شماره نـوع کالا 7- واحد مقدار
8-بهای واحد 9- بهای کالا اعم از خریداری شده یا برگشتی
10- بهای کالای انتقالی از سایر انبارها 11- ارزش کالا و منبع کل واردات .
دفتر صادرات : دفتر صادرات انبار به ثبت اقلام صادره از انبار اختصاص دارد در این دفتر معمولاً اطلاعات زیر ثبت می شود :
نظام نظارت بر انبار سیستم کنترل انبار فایل ورد 34ص
