فرمت فایل :powerpoint (لینک دانلود پایین صفحه) تعداد صفحات 51 صفحه
lمحیط الکترونیکی و خصوصیات آن چیست؟
lسند و سند دولتی چیست؟
lسند الکترونیکی چیست؟
lمقصود از ساماندهی چیست؟
lچرا ساماندهی اسناد الکترونیکی باید از مبدا انجام شود؟
lتجربیات موجود در این زمینه چیست؟
اسناد الکترونیکی دارای سه خصوصیت هستند.
lمحتوا (content )
lشکل یا زمینه (context )
lساختار (structure )
محتوا: چیزی است که اطلاعات را منتقل می کند مثل : متن ، داده ، نشانه ها، اعداد ، عکسها ، صدا و تصویر.
شکل یا زمینه: عبارت از سابقه اطلاعاتی که درک از محیط تکنیکی و کاری مرتبط با سند را افزایش می دهد .مثل : ابرداده ، کاربرد نرم افزار ، مدلهای منطقی کار ، و یا منشأ ها مثل آدرس ، عنوان، ارتباط با هدف یا فعالیت ، سازمان ، برنامه یا بخش.
ساختار: پیدایش و نظم محتوای سند را ساختار می گویند مثل ارتباط بین فایلها ، موضوعات ، زبان ، نوع قلم ، سایز قلم ، صفحه بندی و دیگر روشهای اصلاح متن.
پاورپوینت درباره ساماندهی اسناد الکترونیکی از مبدا